Jeste li ikada razmišljali o boljem pregledu svojih financija? Ovaj vam članak prikazuje pojednostavljenu verziju ‘računovodstva’ za nepoduzeća, koja će vam omogućiti da dobijete pregled ne samo odakle se finansirate, već i da vidite kuda idete i zašto. Evo kako koristiti Excel za svoje finansije.
Izračunavanje neto vrijednosti
Odlučite se o svojoj razini detalja; na primjer, uzimajući u obzir sve što vrijedi više od 1% godišnjeg dohotka, početna je tačka.
Izgradite inventar u prvom stupcu. Popišite svu imovinu koju posjedujete i koja vrijedi bilo što. Da biste to pojednostavili, trebate uzeti u obzir samo sredstva koja su relevantna; pa nabrojite automobil, kuću, motocikl, bankovne račune, itd.; ali preskočite suknje u vašem ormaru, knjige na policama ili stari televizor.
Procijenite trenutnu vrijednost za svaku stavku i stavite je u drugi stupac. Budite realni; iako ste platili 1000 eura za plazma televizor, koliko biste mogli ozbiljno dobiti ako ga sada prodate? Većina predmeta za domaćinstvo izgubi 50% čim ih iznesete iz trgovine. S druge strane, automobili izgube oko 50% svake tri godine, a kuće samo mali postotak. Naravno, bankovni računi i gotovina vrijede njihovog trenutnog iznosa.
Na popis dodajte sve svoje dugove, zajmove, hipoteke, kreditne kartice i ostala otvorena plaćanja odgovarajuće veličine. Utrošite malo vremena kako bi lista bila potpuna; ne ostavljajte stvari zato što su „neke posebne“ ili „svi ih imaju“, ili „uskoro će nestati“. Za sve što dugujete, stavite iznos u stupac vrijednosti kao negativan broj.
Izračunajte ukupno sve procjene. Ovo je vaša neto vrijednost.
Ako želite detaljnije, vratite se i dodajte još linija za manje stvari obje grupe (u vlasništvu i dugovanja).
Neto vrijedan razvoj – pojednostavljena analiza
Ponovite izračun neto vrijednosti nakon mjesec ili godinu dana. Kopirajte list koji ste koristili i počnite ga prilagođavati. Razmotrite popis predmeta i ispravite vrijednost tamo gdje je to potrebno, na primjer, oduzmite 1% za automobil mjesečno, a posebno ažurirajte stvari koje se brzo mijenjaju, poput bankovnog računa i gotovine. Sjetite se i da su se vaši zajmovi mogli smanjiti ako ste otplatili nešto.
Uporedite novi ukupni s prethodnim. Da li se povećao, ili smanjio? Ako se smanji, možda živite iznad svojih mogućnosti. Ako se povećava, gomilate bogatstvo, što je uglavnom dobra stvar.
Posjedovanje ličnog računovodstva
U popisu odozgo stavite broj ili šifru u svaki redak. Ovo će biti vaš kontni plan. Možete koristiti bilo koje kodiranje koje želite, na primjer, numeriranje njih 001, 002, itd .; ili upotrebom pisama, poput c01, c02 za kreditnu karticu, b01, b02 za bankovne račune, ili bilo šta drugo.
Dodajte dodatne retke (račune) u inventar, koji opisuju različite vrste stvari na koje trošite novac. Budite toliko detaljni koliko to želite kasnije znati. Tipične linije bile bi „hrana i piće“, „gorivo i drugi automobilski troškovi“, „vezani za kuću“. Jednostavno se vratite ovdje i dodajte još redaka kad utvrdite da ste nešto propustili.
Ovim linijama dodijelite i kodove. Ne duplicirajte već korištene kodove.
Uzmite novo polje koji će sadržavati zapisnik. Svaka transakcija u vašim financijama bit će zabilježena u ovom listu kao jedna linija. Napravite stupce za ‘datum’, ‘opis’, ‘iznos’, ‘s računa’ i ‘na račun’.
Sada počinje pravi posao – dodajte liniju za svaku transakciju. To je proces koji traje, a ne jednodnevna aktivnost. Svake večeri, ili najkasnije svakog vikenda, dodajte redove za sve transakcije.