Držanje prezentacije užasava većinu nas, posebno kada govorimo pred mnoštvom ljudi o nepoznatoj temi. Nikad se ne bojte! Postoje načini da se uradi dobra prezentacija. Što više prezentacija napravite, postat će vam lakše! Evo kako ćete održati dobru prezentaciju.
Priprema za prezentaciju
Fokusirajte se na svoju prezentaciju. Ako vam je prezentacije duga i „teška“ neće pobuditi nikakav interes publike. Morate biti sigurni da je vaša prezentacija jasna i usredotočena.
Najbolje je imati jednu glavnu tezu ili općenitu temu i tri glavne tačke. Bude li više od toga vaša publika će početi gubiti interes. To znači da bi sve činjenice i informacije koje su dio vaše prezentacije trebalo poduprijeti ove tri glavne tačke i glavnu tezu.
Manje je više. Ne želite preplaviti svoju publiku mnoštvom informacijama i važnim poentama. Čak i ako ih zanima vaša tema, počet će lutati i onda ste ih izgubili.
Izaberite najbolje činjenice, informacije ili citate za svoju prezentaciju. Ne sahranjujte publiku informacijama.
Odlučite da li ćete koristiti tehnička pomagala ili ne. Nije uvijek neophodno koristiti powerpoint ili vizuelnu prezentaciju, posebno ako ste već angažovani govornik i imate zanimljive teme. Zapravo, puno puta se pomoću vizualnih medija jednostavno odvlači pažnja od fokusne točke, odnosno prezentacije.
Obavezno koristite power point da biste poboljšali svoje izlaganje. Ali imajte na umu da je vaše izlaganje ključno. Sve drugo je samo dodavanje.
Također, koristite vizuelna pomagala samo ukoliko se dobro razumijete u to. Ako ne znate ništa o powerpoint-u, nemojte ga ni koristiti.
Vježbajte. To je dio koji iz nekog razloga ljudi zanemaruju, a apsolutno je ključan za dobru prezentaciju. Vježbanjem ćete uvidjeti koji dijelovi su vam teški, gdje imate problema.
Dobar je savjet da snimite sebe kako biste otkloniti eventualne nedostatke.
Sjetite se samo da se vježbe obično izvode otprilike 20% kraće od stvarne prezentacije, pa to uzmite u obzir ako ste vremenski ograničeni.
Obucite se na odgovarajući način. Nošenje lijepe i odgovarajuće odjeće može vam pomoći u dobrom predstavljanju.
Držanje prezentacije
Riješite se treme. Mnogi su nervozni zbog predstavljanja, čak i kad to nije ispred gomile ljudi. To je u redu. Sve što trebate učiniti je „maskirati“ da ste nervozni. Stisnite šake, duboko udahnite i nabacite osmijeh.
Privucite publiku. Jedan od načina da prezentaciju učinite pamtljivom i zanimljivom je interakcija sa vašom publikom. Ne ponašajte se kao da postoji zid između vas i vaše publike. Razgovarajte direktno s njima.
Ostvarite kontakt očima sa svojom publikom.
Postavljajte pitanja svojoj publici i postavljajte pitanja tokom prezentacije. Ovo će je učiniti više razgovorom, a samim tim i zanimljivijim.
Ispričajte zabavnu anegdotu koja će ilustrirati vaš stav.
Tretirajte svoju prezentaciju kao priču. Da biste zainteresirali svoju publiku, trebate se povezati na emocionalnoj razini, a najbolji način za to je da svoju prezentaciju zamislite kao priču koju pričate.
Brzo predstavite svoju temu i ne pretpostavljajte da je vaša publika upoznata sa svim terminima, posebno ako je vaša tema ona koja nije široko poznata.
Govorite sporije. Prebrza obrada je jedna od najčešćih stvari koju ljudi čine da sabotiraju sopstvenu prezentaciju. Nervozni su i žele što prije završiti. Popijte čašu vodu osjetite li da idete prebrzo. Imajte nekog u publici ko će vam signalizirati ako brzo idete kroz prezentaciju.
Efektno završite. Početak i zatvaranje prezentacije dijelovi su kojih se ljudi obično sjećaju, pa želite biti sigurni da ste efektno završili. Morat ćete ponoviti one tri najvažnije tačke i uvjeriti se da slušatelj zna zašto bi ih trebalo zanimati vaša tema.
Jasno pojasnite šta slušatelji sada znaju i zašto je važno da imaju ove nove informacije.