Rad od kuće nudi određen nivo slobode i fleksibilnosti, ali isto tako zahtjeva mnogo fokusa i discipline. Da biste ostali produktivni dok radite od kuće, važno je da se organizujete i efikasno iskoristite svoje vrijeme. Također će vam trebati udoban radni prostor s minimalnim ometanjima. Ostati usredotočen može biti teško, pa pripazite da povremeno pravite pauze. Kako-to.com vam donosi savjete kako ostati produktivan i dok radite od kuće.
Organizovanje vašeg vremena
Postavite dosljedan raspored rada. Iako vam mnogi poslovi od kuće omogućavaju da odredite kada ćete raditi, ipak je dobra ideja da uđete u uobičajenu radnu rutinu. To će vam pomoći da spriječite da dan prođe, a da ništa niste uradili. Takođe će vam pomoći da održavate zdraviju ravnotežu posla i života. Odlučite kakvo će vam biti radno vrijeme i pridržavajte se toga.
Ne morate se pridržavati tradicionalnog rasporeda od 9 do 17 ako vam to ne odgovara. Na primjer, ako se kasnije tokom dana osjećate energičnije, umjesto toga biste mogli raditi od 11:00 do 19:00.
Svakog dana napravite prioritetnu listu obaveza. Prije nego što počnete svaki dan raditi, izdvojite nekoliko minuta da isplanirate kako želite iskoristiti svoje vrijeme. Prvo nabrojite najsloženije, hitne ili dugotrajne zadatke, a zatim slijede zadaci koji su lakši, brži ili sa nižim prioritetom. Tokom dana, obavezno precrtajte ili označite zadatke koje ste dovršili.
Zakažite vrijeme za „planirane prekide“. Kad radite kod kuće, prekidi su česti – naročito ako živite sa drugim ljudima. Stoga, planirajte pauze.
Pratite svoje vrijeme kako biste mogli da identificirate probleme sa produktivnošću. Kad prvi put počnete raditi od kuće, vodite radni dnevnik da biste pratili koliko vremena provodite na svakom zadatku. Ako primijetite da trošite previše vremena na određene aktivnosti ili da vam produktivnost usporava u određeno doba dana, možete ih upotrebiti za prilagođavanje vašeg pristupa.
Izbjegavajte rad izvan određenog radnog vremena. Održavajte ravnotežu posla / života, držeći se podalje od aktivnosti vezanih za posao kad ne radite.
Ako koristite komunikacijske aplikacije vezane za posao, kao što je Skype, odjavite se kada završite s radom.
Ne provjeravajte ili ne odgovarajte na poslovne e-poruke nakon što završite posao za taj dan i pustite pozive u vezi s radom da idu u govornu poštu.
Stvaranje dobrog radnog okruženja
Odvojite područje samo za posao. Ako je moguće, označite sobu u vašem domu kao svoj radni prostor. Ako ne možete izdvojiti cijelu sobu, postavite prostor unutar sobe, poput stola u vašoj spavaćoj sobi ili prostora za trpezarijskim stolom. To područje koristite samo za rad, a ne za opuštanje ili obavljanje kućanskih poslova.
Odaberite prostor koji je udoban i tih. Teško je raditi kada vam je neprijatno i rastrešeno. Izaberite prostor u vašem domu koji je dobro osvetljen, dovoljno prostran da se možete raširiti, a ne previše vruće ili hladno. Izbjegavajte mjesta koja imaju mnogo buke.
Ne radite u prostorijama u kojima će ljudi razgovarati, gledati televiziju ili koristiti bučne mašine.
U blizini držite materijale koji su vam potrebni za vaš rad. Svoje vrijeme koristit ćete efikasnije ako ne morate stalno da tražite stvari koje su vam potrebne.
Ostanite usredotočeni i budni
Pauze za kretanje pravite jednom na sat. Ustajanje i kretanje jednom na sat mogu vam pomoći u sprečavanju ukočenih zglobova, pospješiti bolju cirkulaciju i ponovno aktivirati energiju kada se počnete umorati. Odvojite nekoliko minuta da se protegnete, prošetate po sobi.
Jedite zdrave obroke. Dobro jesti i ostati hidriran, dat će vam energiju i pomoći vam da se fokusirate. Prije nego počnete sa radom zdravo doručkujte, ali i napravite pauzu za ručak. Držite bocu vode pri ruci i pijte je tokom cijelog dana.
Nagradite se malom poslasticom kada ispunite cilj. Kako biste ostali motivirani a i svoj posao učinili zabavnim priuštite sebi nagradu. Svaki put kada ispunite zadatak, odvojite trenutak za slavlje, čak i ako vam je potrebno samo pet minuta pauze da biste pogledali smiješan video.
Držite se podalje od društvenih medija i aplikacija koje troše vaše vrijeme. Uvlačenje u Facebook i YouTube zaista može ubiti vašu produktivnost. Odložite telefon osim ako vam ne treba za posao.
Zatražite od prijatelja i porodice da vas ostave na miru dok radite. Ljudi mogu lako pasti u obrazac razmišljanja da ste “dostupni” bilo kada u kući tokom dana. Ljubazno podsjetite porodicu i prijatelje da radite od kuće i tražite da vas ne ometaju.