Ovaj tekst će vas naučiti kako podesiti i koristiti Microsoft Excel na vašem Windows ili Mac računaru. Evo kako koristiti Excel.

Priprema za upotrebu Excela

Instalirajte Microsoft Office ako ga nemate. Microsoft Excel nije dostupan kao samostalni program, ali je uključen u paket Microsoft Office.

Otvorite postojeći Excel dokument. Ako želite otvoriti postojeći Excel dokument u bilo kojem trenutku, jednostavno dvaput kliknite predmetni dokument. Ovo će prikazati dokument u Excel prozoru.

Preskočite ovaj korak ako želite otvoriti novi dokument u Excelu.

Otvorite Excel. Dva puta kliknite ikonu aplikacije Excel.

Odaberite templejt ako je potrebno. Ako želite koristiti Excel predložak (npr. Predložak planiranja budžeta), pomaknite se prema dolje dok ne pronađete predložak koji želite koristiti, a zatim ga jednom kliknite da biste otvorili prozor.

Ako samo želite otvoriti novi prazan Excel dokument, kliknite opciju Prazno u gornjem lijevom dijelu stranice, a zatim preskočite sljedeći korak.

Kliknite „Create“. Sa desne strane imena predloška.

Unos podataka

Upoznajte se s mogućnostima Excela. U zelenoj „vrpci“ na vrhu Excel prozora, vidjet ćete niz kartica. Svaka od ovih kartica može se koristiti za pristup različitim Excelovim alatima; glavne one koje trebate znati uključuju sljedeće:

Početna – Sadrži opcije formatiranja teksta, promjenu boje pozadine ćelije i tako dalje.

Umetanje – Sadrži opcije za tablice, grafikone, grafikone i jednadžbe.

Izgled stranice – Sadrži opcije za margine stranice, orijentaciju i teme.

Formule – Sadrži različite opcije formula kao i izbornik funkcija.

Razmislite o upotrebi gornjeg reda ćelija za zaglavlja. Kada dodajete podatke u praznu proračunsku tablicu, možete koristiti gornju ćeliju u svakom stupcu (npr. A1, B1, C1, itd.) Kao naslov svog stupca. Ovo je korisno kod stvaranja grafikona ili tabela.

Odaberite ćeliju. Kliknite ćeliju u koju želite unijeti podatke.

Na primjer, ako koristite predložak za planiranje budžeta, možete kliknuti prvu praznu ćeliju da biste je odabrali.

Unesite tekst. Upišite sve što želite dodati u ćeliju.

Pritisnite ↵ Enter. Na taj se način dodaje u ćeliju i vaš odabir premješta u sljedeću dostupnu ćeliju.

Uredite svoje podatke. Da biste se kasnije vratili i uredili podatke, kliknite ćeliju koju želite urediti, a zatim promijenite sve što trebate promijeniti u okviru s tekstom iznad gornjeg reda ćelija.

Formatirajte tekst ako je potrebno. Ako želite promijeniti način oblikovanja teksta ćelije (npr. ako ga želite promijeniti iz oblikovanja novca u oblikovanje datuma), kliknite karticu „Početna“, kliknite padajući okvir na vrhu odjeljka „Broj“, i kliknite vrstu formatiranja koje želite koristiti.

Korištenje formula

Odaberite ćeliju za svoju formulu. Kliknite ćeliju u kojoj želite stvoriti formulu.

Izvršite osnovne operacije. Možete sabirati, oduzeti, podijeliti i množiti vrijednosti ćelija pomoću sljedećih formula:

• Sabiranje – Type = SUM (ćelija + ćelija) (npr. = SUM (A3 + B3)) da biste dodali vrijednosti dvije ćelije zajedno ili otkucajte {{kbd | = SUM (ćelija, ćelija, ćelija) (npr. = SUM ( A2, B2, C2)) da biste dodali niz vrijednosti ćelija.
• Oduzimanje – Tip = SUM (ćelija-ćelija) (npr. = SUM (A3-B3)) za oduzimanje vrijednosti jedne ćelije od vrijednosti druge ćelije.
• Dijeljenje – Type = SUM (ćelija / ćelija) (npr. = SUM (A6 / C5)) da biste podijelili vrijednost jedne ćelije s vrijednošću druge ćelije.
• Pomnoži – upišite = SUM (ćelija * ćelija) (npr. = SUM (A2 * A7)) da biste pomnožili dvije vrijednosti ćelije zajedno.

Kliknite „Umetanje funkcije“. Ova se opcija nalazi na krajnjoj lijevoj strani alatne trake Formulas. Na taj način se otvara prozor.

Odaberite funkciju. Kliknite u prozoru funkciju koju želite koristiti, a zatim pritisnite OK.

Ispunite obrazac funkcije. Na upit upišite broj (ili odaberite ćeliju) za koji želite koristiti formulu.

Pritisnite ↵ Enter. Na taj način se primenjuje vaša funkcija i prikazuje je u vašoj odabranoj ćeliji.

Stvaranje grafikona

Podesite podatke grafikona.

Odaberite podatke. Kliknite i povucite miš iz gornje lijeve ćelije podataka prema donjoj desnoj ćeliji podataka.

Kliknite Insert. To je kartica na vrhu prozora Excela.

Kliknite „Recommended Charts“. Tu opciju ćete pronaći u odjeljku „Grafikoni“ na alatnoj traci Umetanje. Pojavit će se prozor s različitim predlošcima grafikona.

Odaberite predložak grafikona. Kliknite predložak grafikona koji želite koristiti.

Kliknite OK. Na dnu je prozora. Na taj način se kreira vaš grafikon.

Uredite naslov grafikona. Dvaput kliknite naslov na vrhu ljestvice, a zatim izbrišite i zamijenite trenutni naslov grafikona vlastitim naslovom.

Spremanje Excelovog dokumenta

Idite na „File“, zatim „Save as“, dva puta kliknite na „This PC“, u rubriku „File name“ upišite naziv dokumenta, odaberite gdje ga želite sačuvati (npr. Desktop), i na kraju kliknite na „Save“.